Gestoría para formación online.

Depende del formato, y la diferencia es enorme. Un curso en vivo con profesor (clases por videollamada donde internet es solo el canal) es un servicio educativo y, según el criterio vigente de Hacienda, puede estar exento de IVA si la materia está incluida en planes de estudios del sistema educativo y se cumplen los requisitos. Un curso grabado o automatizado es un servicio electrónico y lleva IVA 21% siempre: nunca está exento. Antes de afirmar nada, analizamos tu catálogo curso a curso.

Si vendes un curso grabado (servicio electrónico) a consumidores de otros países de la UE, a partir de un umbral conjunto de 10.000 € tienes que repercutir el IVA del país de cada cliente. Para no darte de alta en cada país, se usa la ventanilla única OSS y se declara con el modelo 369. Nosotros vigilamos el umbral, te damos de alta en OSS cuando toca y presentamos el 369.

Cuando vendes a través de una plataforma, tu cliente deja de ser el alumno: pasa a ser la plataforma, que es quien vende al consumidor final. Por eso lo primero es analizar la entidad con la que firmas el contrato y desde qué país opera. Si es una entidad de la UE, tu venta es una operación intracomunitaria: facturas sin IVA, con alta en el ROI y declarando el modelo 349. Lo verificamos contrato a contrato, sin asumir nada.

Sí, si lo haces de forma habitual y con ánimo de obtener ingresos recurrentes: es una actividad económica y hay que darse de alta en Hacienda (modelo 036) y en el RETA. El epígrafe del IAE depende de cómo se preste la enseñanza, así que lo encuadramos según tu caso concreto en lugar de aplicar uno genérico. Si te corresponde, tramitamos también la tarifa plana.

Una mentoría 1:1 es un servicio en vivo, así que no es automáticamente un servicio electrónico. Que pueda aplicar la exención educativa depende de la materia que enseñas (si está incluida en planes de estudios) y de que se cumplan los requisitos del criterio vigente de Hacienda. No se puede prometer la exención de antemano: lo analizamos con tu caso y lo dejamos bien documentado.

Los gastos afectos a tu actividad y justificados con factura: equipo y software de grabación y edición, cuotas de plataformas y herramientas (email marketing, hosting, alojamiento del curso), publicidad, cuota de autónomos, asesoría… Cada gasto tiene sus reglas de deducción en IVA e IRPF; te lo dejamos montado en tu Holded para que se deduzca lo que toca, ni más ni menos. Tienes la guía completa en gastos deducibles del autónomo.