Cómo cambiar de gestoría o asesoría: 6 pasos y carta (2026)

Cambiar de gestoría es mucho menos complicado de lo que parece. Lo que da miedo («Hacienda se va a enterar», «voy a perder los papeles», «me quedo sin certificado») no pasa si el cambio se hace en orden. Esta guía explica el proceso real, con la norma concreta detrás de cada paso, para tres casos: autónomo, autónomo o empresa con trabajadores, y sociedad limitada. Y, si vas a dar el salto, qué cambia de verdad al pasarte a una gestoría online.

¿Se puede cambiar de gestoría en cualquier momento?

Sí. Ninguna norma fiscal ni de Seguridad Social obliga a esperar al final del año o del trimestre para cambiar de gestoría. El único límite es tu contrato con la gestoría actual: si tiene preaviso o permanencia, se respeta lo firmado; si no, puedes cambiar el día que quieras.

Lo que sí conviene elegir es cuándo cortar, para que ningún modelo se quede en tierra de nadie:

Los plazos trimestrales son los del calendario oficial: para el pago fraccionado (modelo 130) y el IVA (modelo 303), del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero para el cuarto trimestre (art. 111 del Reglamento del IRPF y art. 71.4 del Reglamento del IVA). Lo tienes todo en nuestro calendario fiscal del autónomo.

Cómo cambiar de gestoría paso a paso

Cambiar de gestoría lleva seis pasos y ninguno exige un trámite ante Hacienda:

1. Firma con la nueva gestoría el alcance, el precio y la fecha de inicio.
2. Pacta la fecha de corte por escrito con la anterior: quién presenta qué.
3. Pide a la anterior solo lo que no puedes descargar tú con tu certificado.
4. Si tienes trabajadores, traspasa el Sistema RED a final de mes, en orden.
5. Revoca los apoderamientos que diste a la anterior en la Sede de la AEAT.
6. Comprueba que no queda nada colgado: notificaciones, domiciliaciones, software.

Paso 1 · Elige la nueva gestoría y firma con ella

Antes de avisar a nadie, cierra con quién vas (si dudas de qué debe hacer por ti, lo resumimos en qué es una asesoría fiscal). Pide que el contrato diga por escrito:

• Qué incluye (IVA, IRPF, Renta, contabilidad, nóminas, cuentas anuales…) y qué se cobra aparte.
• Precio mensual con el IVA indicado y si cambia con el volumen de facturas o de trabajadores.
• Permanencia y preaviso (si los hay).
• Desde qué periodo se hace cargo: es la otra mitad de la fecha de corte del paso 2.
• Cómo se comunica contigo y quién vigila tus notificaciones de Hacienda y la Seguridad Social.

Firmar ese contrato es, además, lo que da a la nueva gestoría tu representación para presentar tus declaraciones (lo vemos en el paso 5).

Paso 2 · Pacta la fecha de corte y quién presenta qué

Es el paso que casi nadie hace y el que evita los problemas. Un correo a las dos gestorías con, como mínimo:

• Fecha de corte: hasta qué día (o qué trimestre) lleva la anterior y desde cuál la nueva.
• Quién presenta el trimestre en curso y, si coincide, los resúmenes anuales (390, 347…).
• Si tienes trabajadores: qué mes de nómina y de seguros sociales es el último de la anterior.
• Si eres una sociedad: quién hace el cierre del ejercicio anterior (cuentas anuales e Impuesto sobre Sociedades).

¿Por qué importa tanto? Porque las consecuencias de presentar tarde te llegan a ti. Si el modelo sale a ingresar y se presenta sin requerimiento previo de Hacienda, se aplica el recargo del art. 27 de la Ley General Tributaria: un 1 % más otro 1 % por cada mes completo de retraso, y un 15 % (más intereses de demora) si pasan más de doce meses. Si no sale a ingresar o es una declaración informativa (como el 347), lo que se aplica es la sanción por presentación tardía del art. 198 de la misma ley. Y si dos gestorías presentan el mismo modelo, toca deshacer el duplicado.

Paso 3 · Pide a la gestoría anterior solo lo que no está en la Sede

Con tu certificado digital (o Cl@ve) puedes descargar tú, o tu nueva gestoría con tu autorización, casi todo lo que es «oficial». A la gestoría anterior solo hay que pedirle lo que genera ella y no está en ninguna sede:

Si tu gestoría trataba datos personales por cuenta de tu empresa (por ejemplo, las nóminas de tus trabajadores), el RGPD le obliga a que, al terminar el servicio y a tu elección, te devuelva o suprima esos datos (art. 28.3.g del Reglamento General de Protección de Datos). Si no tienes certificado digital, la FNMT lo expide sin coste: presencialmente en una oficina de acreditación, con tu DNIe, por videoidentificación (este servicio sí tiene un pequeño coste) o desde el móvil.

Paso 4 · Si tienes trabajadores: el Sistema RED, a final de mes y en orden

Las nóminas y los seguros sociales se presentan a través del Sistema RED de la Seguridad Social. Para actuar por tu empresa, la gestoría debe tener asignado tu código de cuenta de cotización (CCC) (o tu número de afiliación, si eres autónomo) y acreditar que te representa (art. 6 de la Orden ESS/484/2013). Cuando cambias de gestoría, ese CCC pasa de la autorización RED de la anterior a la de la nueva, y el orden importa:

1. La gestoría anterior presenta las nóminas y los seguros sociales de su último mes.
2. Te avisa (a ti y a la nueva) de que ya están presentados.
3. El CCC pasa a la autorización RED de la nueva gestoría.
4. La nueva hace la nómina del mes siguiente.

A la anterior hay que pedirle la carpeta laboral completa (contratos con sus anexos y prórrogas, nóminas del año y finiquitos si ha habido bajas, CCC, mutua de accidentes y convenio colectivo aplicado). Si estás empezando a contratar, te sirve nuestra guía de obligaciones laborales de una empresa con trabajadores.

Paso 5 · Autoriza a la nueva y revoca a la anterior en la AEAT

Para cambiar de gestoría hay que distinguir dos figuras: la colaboración social, con la que la gestoría presenta tus declaraciones, y los apoderamientos, con los que recibe tus notificaciones o hace trámites concretos.

• Colaboración social (para presentar tus declaraciones). Las gestorías colegiadas presentan declaraciones en nombre de sus clientes como colaboradoras sociales de la AEAT (art. 92 de la LGT). El «documento individualizado de adhesión» del que oirás hablar lo firma la gestoría con el acuerdo de su colegio profesional (art. 79 del Reglamento General de Gestión e Inspección), no tú. Lo que la gestoría necesita de ti es tu representación (art. 46 de la LGT), que se acredita con vuestro contrato o autorización firmada; no tienes que registrarla en la AEAT, aunque Hacienda puede pedírsela a la gestoría en cualquier momento.
• Apoderamientos (para todo lo demás). Para que una gestoría reciba tus notificaciones, conteste requerimientos o haga trámites concretos en tu nombre, hace falta un apoderamiento inscrito en el Registro de apoderamientos de la AEAT. Si se lo diste a la anterior, sigue vivo hasta que lo revoques.

Para revocar: entra en la Sede de la AEAT con certificado, DNIe o Cl@ve → «Consulta, prórroga y revocación de apoderamientos otorgados» → selecciona a la gestoría anterior y los trámites → firma. La revocación solo surte efectos desde que se comunica a la AEAT (Resolución de 18 de mayo de 2010, apartado séptimo), y la propia Sede permite indicar la fecha en la que quieres que sea efectiva: útil para hacerla coincidir con la fecha de corte.

Más detalle sobre las dos figuras, en nuestra guía del colaborador social de la AEAT.

Paso 6 · Comprueba que no queda nada colgado

Una o dos semanas después del corte:

• En la Sede de la AEAT, «Mis expedientes» (Área personal): que estén presentados todos los modelos que pactasteis.
• En la Sede de la AEAT, «Consulta, prórroga y revocación de apoderamientos otorgados»: que la gestoría anterior ya no aparezca (o aparezca con fecha de fin).
• En tu buzón de notificaciones (AEAT y DEHú): que no haya nada pendiente del periodo del cambio.
• Domiciliación bancaria de las cuotas de la gestoría anterior: que su último recibo sea el pactado.
• Software de facturación: que tus datos estén exportados y, si cambias de programa, importados en el nuevo.
• Si aprovechas el cambio para modificar algún dato censal (actividad, domicilio), se comunica con el modelo 036 en el plazo general de un mes (arts. 10.4 y 17.1 del Reglamento General de Gestión e Inspección); las opciones y renuncias a regímenes tienen sus propios plazos.

¿Cómo se comunica el cambio? Carta modelo para copiar

Por escrito, con educación y con fecha. Envíala por un medio que deje constancia (correo electrónico con acuse o burofax si prevés problemas). Puedes copiar y adaptar esta:

Asunto: Cambio de gestoría — [Nombre y apellidos o razón social] — [NIF]

Buenos días:

Os comunico que, a partir del [fecha de corte], la gestión fiscal
[, contable y laboral] pasará a [nueva gestoría]. Gracias por estos años.

Para que no quede nada pendiente, os propongo este reparto:
- Vosotros presentáis [último trimestre / mes que lleváis] y nos
  avisáis cuando esté presentado.
- [Si hay trabajadores] Presentáis las nóminas y los seguros sociales
  de [mes] y nos confirmáis la presentación antes de traspasar el CCC.

Os agradezco que me enviéis, antes del [fecha]:
- Libros registro de ventas, gastos y bienes de inversión del año en
  curso y del anterior, en Excel [o la contabilidad, si es una sociedad].
- [Si hay trabajadores] Contratos, nóminas del año, finiquitos, CCC,
  mutua de accidentes y convenio aplicado.
- Mi certificado digital (.pfx/.p12) con su contraseña, si lo custodiáis.
- Cualquier deuda, aplazamiento o requerimiento abierto que conozcáis.

Un saludo,
[Nombre y apellidos] — [NIF]

Si te cambias a Gestoría 24/7, esta carta la redactamos nosotros con la lista ajustada a tu caso, y pedimos nosotros la documentación a tu gestoría anterior.

¿Qué cambia si tienes una sociedad limitada?

Todo lo anterior vale, más tres cosas propias de una SL:

1. El cierre del ejercicio tiene su propio calendario. Las cuentas anuales se formulan en los tres meses siguientes al cierre (art. 253 de la Ley de Sociedades de Capital), la junta las aprueba en los seis primeros meses del ejercicio (art. 164) y se depositan en el Registro Mercantil en el mes siguiente a la aprobación (art. 279). El Impuesto sobre Sociedades (modelo 200) se presenta en los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores al cierre (art. 124 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades). Si cambias entre enero y julio, pactad quién hace ese cierre.
2. La contabilidad no está en ninguna sede. A diferencia de los modelos, el diario, los mayores y el inventario solo los tiene quien los llevaba: pídelos en un formato que la nueva gestoría pueda importar.
3. Las notificaciones electrónicas son obligatorias. Las sociedades anónimas y limitadas están obligadas a recibir las notificaciones de la AEAT por vía electrónica (art. 4 del RD 1363/2010) y, en general, a relacionarse electrónicamente con la Administración (art. 14.2 de la Ley 39/2015). Durante el cambio, alguien tiene que estar mirando ese buzón cada día.

Si quieres ver qué incluye y cuánto cuesta llevar una SL con nosotros, está en gestoría para sociedades y en la página de precios de la gestoría de una SL.

¿Qué cambia al pasarte a una gestoría online?

Si el cambio es también de modelo, de una gestoría de barrio a una gestoría online, lo que cambia es cómo trabajas con ella, no lo que se presenta ni ante quién:

• Hacienda y la Seguridad Social ya son telemáticas. Las declaraciones, el Sistema RED y las notificaciones se gestionan por internet en cualquier gestoría, tenga oficina a pie de calle o no.
• Los papeles se envían en digital. Facturas y tickets en foto o PDF, o directamente desde tu programa de facturación, en vez de una carpeta al final del trimestre.
• Hablas por escrito o por videollamada. WhatsApp, correo o llamada, según la gestoría.
• Tu contabilidad, a la vista. Con un programa en la nube, ves tus números al día en lugar de enterarte al final del trimestre.

Lo que no debe cambiar al pasarte a una gestoría online, y conviene comprobar antes de firmar:

• Que la gestoría sea colaboradora social de la AEAT y que la lleven profesionales colegiados, con una razón social y un CIF identificables en la web.
• Que haya una persona que conoce tu caso y te responde, no solo un formulario.
• Contrato con alcance y precio cerrados por escrito, IVA indicado.
• Que te expliquen cómo custodian tu certificado digital y quién vigila tu buzón de notificaciones.

¿Y el certificado digital? No es obligatorio dárselo: lo explicamos en las preguntas frecuentes del final. La comparativa completa entre los dos modelos, con ventajas y límites reales, está en gestoría online vs tradicional.

¿Qué errores evitar al cambiar de gestoría?

1. No pactar quién presenta el trimestre del cambio. Resultado: un modelo fuera de plazo (con recargo o sanción según el caso), o dos presentaciones del mismo modelo. Solución: el correo del paso 2.
2. Traspasar el Sistema RED a mitad de mes. Resultado posible: un mes de seguros sociales que se queda sin presentar. Solución: el orden del paso 4.
3. Dejar vivo un apoderamiento de notificaciones. Resultado: notificaciones que nadie lee mientras corre el plazo. Solución: revocar (paso 5) y fijar quién vigila el buzón.
4. Quedarse sin los libros en un formato editable. Resultado: reconstruir el año a mano para el cierre o la Renta. Solución: pedirlos en Excel desde el primer correo.
5. Rehacer por tu cuenta un trimestre ya presentado al descubrir un error. Solución: corregirlo con la declaración rectificativa o complementaria que corresponda; si sale a pagar fuera de plazo, se aplica el recargo del art. 27 de la LGT, sin sanción si no hubo requerimiento previo.
6. Olvidar la domiciliación de la gestoría anterior. Pactad cuál es su último recibo.

¿Hay que avisar a Hacienda si cambias de gestoría?

No. No existe ningún modelo para comunicar a la AEAT un cambio de gestoría: la nueva presenta tus declaraciones con tu representación (art. 46 de la LGT) y tú solo revocas los apoderamientos que hubieras dado a la anterior. Tu historial sigue en la Sede de la AEAT y en la Seguridad Social; cambiar de asesor no borra nada.

Cómo lo hacemos en Gestoría 24/7

Cuando vienes de otra gestoría, el cambio es gratis y lo hacemos nosotros:

• Revisamos contigo, en una llamada de 15 minutos, tu situación y la fecha de corte que te conviene.
• Redactamos la carta y pedimos nosotros a tu gestoría anterior solo lo que no podemos descargar de la Sede.
• Con tu certificado digital revisamos en la Sede qué está presentado y qué falta; si aparece algo sin presentar, te damos un precio cerrado por escrito antes de empezar.
• Si tienes trabajadores, coordinamos el traspaso del Sistema RED a final de mes con la gestoría anterior.
• Montamos tu Holded y trabajamos contigo por WhatsApp.

Sin permanencia. Para autónomos, 79 €/mes + IVA con Holded Starter incluido (plan para autónomos); para sociedades, tramos cerrados desde 199 €/mes + IVA según tu volumen (precios para sociedades).

Resumen

• Cuándo: cuando quieras; lo más limpio, justo después de un plazo trimestral.
• Clave: fecha de corte por escrito y quién presenta el trimestre en curso (presentar tarde tiene recargo o sanción, arts. 27 y 198 LGT).
• Con trabajadores: Sistema RED a final de mes, después de los últimos seguros sociales de la anterior.
• Hacienda: no se avisa; solo revocas los apoderamientos de la anterior.

Guía elaborada por el equipo de Gestoría Online 247 SL (gestores administrativos colegiados). Última revisión: octubre de 2026.

Fuentes oficiales

• BOE — Ley 58/2003, General Tributaria: art. 27 (recargos por presentación extemporánea), art. 198 (sanción por presentación tardía sin perjuicio económico), art. 46 (representación voluntaria), arts. 66 y 70 (prescripción y conservación), art. 92 (colaboración social).
• BOE — Real Decreto 1065/2007, Reglamento General de Gestión e Inspección: art. 10.4 (modificaciones censales), art. 17.1 (cambio de domicilio fiscal), art. 79 (colaboración social).
• BOE — Orden HAC/1398/2003, colaboración social en la presentación de declaraciones: apartado tercero (representación del presentador).
• BOE — Resolución de 18 de mayo de 2010 de la AEAT, registro y gestión de apoderamientos: apartado séptimo (revocación).
• AEAT — Revocación de apoderamientos y ayuda técnica: consultar, prorrogar y revocar apoderamientos otorgados.
• AEAT — Mis expedientes (ver y descargar las declaraciones presentadas).
• AEAT — Preguntas frecuentes sobre colaboración social.
• AEAT — Plazo de presentación del modelo 303, plazos del modelo 390 y plazo del modelo 347.
• BOE — Reglamento del IRPF (RD 439/2007), art. 111, y Reglamento del IVA (RD 1624/1992), art. 71.4: plazos trimestrales.
• BOE — Ley de Sociedades de Capital: arts. 164, 253 y 279 (aprobación, formulación y depósito de cuentas) · Ley 27/2014 del Impuesto sobre Sociedades: art. 124 (plazo del modelo 200).
• BOE — Código de Comercio: art. 30 (conservación de libros y documentación durante seis años).
• BOE — Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común: art. 14.2 (obligados a relacionarse electrónicamente) y art. 43.2 (notificación no abierta en diez días naturales) · RD 1363/2010: art. 4 (notificaciones electrónicas obligatorias de la AEAT).
• BOE — Orden ESS/484/2013, Sistema RED: art. 6 (CCC, NAF y representación).
• BOE (DOUE) — Reglamento (UE) 2016/679, RGPD: art. 28.3.g (devolución o supresión de los datos al terminar el servicio).
• FNMT — Certificado de persona física: formas de obtenerlo.